Email marketing is een krachtige manier van online marketing om in contact te blijven met je bestaande klanten en nieuwe leads te genereren. Door een efficiënte emailcampagne op te zetten, kun je jouw verkoop verhogen en je merk versterken. Hieronder geven we een stapsgewijze handleiding voor het opzetten van een succesvolle emailcampagne. Maar laten we eerst wat basis vragen beantwoorden.

Wat is een email campagne?

Een e-mailcampagne is een marketingtechniek waarbij bedrijven of organisaties gerichte e-mails sturen naar een doelgroep. Het doel van een e-mailcampagne is om bijvoorbeeld meer producten te verkopen, de naamsbekendheid te vergroten of om een relatie op te bouwen met (potentiële) klanten.

Hoe zet je email marketing in?

E-mailmarketing is een effectieve manier om op een persoonlijke manier met je doelgroep te communiceren. Je kunt bijvoorbeeld nieuwsbrieven versturen, aanbiedingen doen of informatie delen over nieuwe producten of diensten. Door regelmatig te communiceren met je doelgroep, blijf je top-of-mind en vergroot je de kans dat mensen voor jouw product of dienst kiezen.

Wat zijn de verschillende vormen van e-mailmarketing?

Er zijn verschillende vormen van e-mailmarketing. Zo kun je bijvoorbeeld kiezen voor een nieuwsbrief waarin je informatie deelt over je bedrijf en je producten of diensten. Ook kun je e-mails sturen met aanbiedingen of kortingscodes. Daarnaast kun je denken aan geautomatiseerde e-mails, zoals een welkomstmail of een verlaten winkelwagen mail.

Hoe werkt email marketing?

Bij e-mailmarketing is het belangrijk om goed te weten wie je doelgroep is en wat hun interesses zijn. Vervolgens kun je gerichte e-mails opstellen die aansluiten op de behoeften van je doelgroep. Door de juiste timing en frequentie te hanteren, vergroot je de kans dat je e-mails worden geopend en gelezen. Ook is het belangrijk om een aantrekkelijke en pakkende onderwerpregel te gebruiken om de aandacht van de ontvanger te trekken. 

Email campagne stappenplan

Stap 1: Bouw je email lijst

Om een succesvolle emailcampagne te lanceren, moet je eerst een lijst met e-mailadressen opbouwen. Dit kan door middel van aanmeldformulieren op je website, sociale media of zakelijke kaarten. Zorg ervoor dat je voldoende informatie verzamelt om je lijst te segmenteren, zodat je gerichte e-mails kunt versturen. Bijvoorbeeld, door het vragen naar specifieke interesses of demografische informatie van jouw leads, kun je hen gerichtere e-mails sturen die aansluiten bij hun specifieke behoeften en interesses. Dit zal leiden tot een grotere kans op conversie en een betere ervaring voor de ontvanger.

Stap 2: Definieer je doelen

Voordat je begint met het opstellen van je campagne, is het belangrijk om duidelijk te hebben wat je wilt bereiken. Wil je meer verkeer naar je website genereren, meer verkoop realiseren of je merk versterken? Door je doelen te definiëren, kun je gerichter te werk gaan. Bijvoorbeeld, als jouw doel is om meer verkeer naar je website te genereren, kun je gerichte e-mails sturen naar je leads met specifieke aanbiedingen of inhoud die hen zal aanzetten om je website te bezoeken. Door je doelen duidelijk te hebben, kun je ook gemakkelijker meten of je e-mailcampagne succesvol was.

Stap 3: Maak een inhoudsplan

Nu je weet wat je wilt bereiken, is het tijd om je inhoud te plannen. Bepaal welke onderwerpen je wilt behandelen en hoe vaak je e-mails wilt versturen. Houd rekening met het feit dat te veel e-mails versturen, kan leiden tot een afname van respons. Maak een redactioneel kalender om je te helpen bij het plannen van je inhoud. Het is aanbevolen om e-mails regelmatig te versturen, bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks, om contact te houden met je leads en hen op de hoogte te houden van je nieuwste aanbiedingen en inhoud. Zo blijven ze geïnteresseerd in jouw bedrijf en zijn ze meer geneigd om te converteren. Maar zorg dat je niet overmatig veel e-mails stuurt, omdat dit kan leiden tot een afname van respons. Een goede regel is om maximaal een e-mail per week te versturen.

Stap 4: Ontwerp je emails

Nu dat je weet welke inhoud je wilt versturen en aan welke doelgroep, is het tijd om de e-mails zelf te ontwerpen. Hier zijn enkele dingen waar je op moet letten:

• Gebruik een duidelijk en professioneel e-mailtemplate. Dit zorgt voor een consistente look-and-feel en maakt het makkelijker voor je om de e-mails snel te maken.
• Zorg voor een duidelijke en aantrekkelijke call-to-action. Dit kan bijvoorbeeld een knop zijn die verwijst naar jouw website of een specifieke landingspagina. Dit zorgt ervoor dat de ontvanger een duidelijke volgende stap heeft om te nemen, wat de kans verhoogt dat ze op je aanbod ingaan.
• Personaliseer de e-mails. Dit kan door bijvoorbeeld de naam van de ontvanger te vermelden in de onderwerpregel of in de e-mail zelf. Dit maakt de e-mails persoonlijker en vergroot de kans op succes. Personalisatie kan ook inhouden dat je verschillende e-mails stuurt naar verschillende segmenten van jouw lijst, afhankelijk van de specifieke interesses of demografische informatie van die groep.
• Test de e-mails voordat je ze verstuurt. Dit kan door bijvoorbeeld een testgroep samen te stellen en de e-mails naar hen te sturen. Zo kun je zien hoe de e-mails eruitzien in verschillende e-mailclients en of er eventuele fouten in staan. Dit zorgt ervoor dat je zeker weet dat je e-mails er professioneel uitzien en dat de inhoud duidelijk is voor de ontvanger.

Stap 5: Verstuur de emails en analyseer resultaten

Nu je inhoudsplan en ontwerp klaar zijn, is het tijd om je e-mails te versturen. Hier zijn enkele aanbevelingen voor het versturen van je e-mails:

• Plan je verzendingsschema: Bepaal wanneer je jouw e-mails wilt versturen. Houd rekening met de tijdzone van je ontvangers en de momenten waarop zij waarschijnlijk hun e-mail checken.
• Verstuur je e-mails in batches: Verstuur je e-mails in kleinere batches in plaats van alles tegelijk te versturen. Dit voorkomt dat je e-mails in de spamfolder belanden.
• Test je e-mails: Voordat je jouw e-mails aan je hele lijst verstuurt, is het belangrijk om eerst een testverzending te doen. Zorg dat je e-mails goed worden weergegeven op verschillende e-mailclients en dat er geen fouten in de inhoud zitten.
• Volg je resultaten: Na het versturen van je e-mails, is het belangrijk om de resultaten te volgen. Bekijk bijvoorbeeld hoeveel e-mails zijn geopend, hoeveel er zijn geklikt en hoeveel er zijn gedeactiveerd. Gebruik deze informatie om je volgende campagne te verbeteren.

Als je deze stappen volgt, zul je een efficiënte e-mailmarketingcampagne hebben opgezet. Wil je echter zeker weten dat je campagne optimaal presteert? Laat het Merken helpt je bij het inzetten van een succesvolle emailmarketingcampagne. Wij beschikken over de expertise en middelen om je bedrijf te helpen met het realiseren van jouw doelstellingen. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.